Как часто проводить инструктаж по пожарной безопасности

Как часто проводят инструктаж по пожарной безопасности в 2025 году – вопрос, с которым ко мне приходят и инженеры по ОТ, и кадровики, и директора небольших компаний. Одни уверены, что достаточно раз в год, другие слышали про периодичность раз в полгода, кто-то путает требования по охране труда и по пожарной безопасности. Плюс с 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок обучения по приказу МЧС № 1120, и многие организации не до конца понимают, что именно изменилось.

В этой статье разберемся простыми словами, как часто проводят инструктаж по пожарной безопасности, чем отличается вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж, что требуют новые правила 2025 года, какие документы проверяет инспектор и как выстроить систему обучения так, чтобы она была не «для галочки», а реально снижала риски. Материал будет полезен инженерам по охране труда и безопасности, специалистам по ПБ, руководителям подразделений, HR, предпринимателям и мастерам участков.

Что такое противопожарный инструктаж простыми словами

Противопожарный инструктаж – это обязательный минимум обучения сотрудников мерам пожарной безопасности прямо на рабочем месте.

Если совсем без бюрократии, это про три вещи:

1. Что делать, чтобы пожар не начался (профилактика).
2. Что делать, если пожар или задымление уже случились (алгоритм действий, эвакуация, вызов 101).
3. Как пользоваться средствами пожаротушения и сигнализацией (огнетушители, кнопки ручного пуска, системы оповещения).

С точки зрения закона, противопожарный инструктаж – часть системы обучения мерам пожарной безопасности, которая регулируется:

• Федеральным законом № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
• техрегламентом № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»; 
• Правилами противопожарного режима в РФ, утвержденными постановлением Правительства РФ № 1479 (в актуальной редакции 2025 года); 
• приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120, который с 1 сентября 2025 года определяет порядок, виды и сроки обучения по программам противопожарного инструктажа. 

Главное – понимать виды инструктажей и их периодичность, чтобы точно знать, как часто проводятся инструктажи по пожарной безопасности в вашей организации.

Нормативная база и ключевые изменения 2025 года

1. Какие документы регулируют периодичность инструктажей

В 2025 году порядок обучения мерам пожарной безопасности выглядит так:

• ФЗ № 69-ФЗ, ст. 25 – закрепляет обязанность работодателя организовать обучение работников мерам ПБ. 
• Постановление Правительства № 1479 (Правила противопожарного режима) – определяет общие требования к ПБ на объектах защиты. 
• До 1.09.2025 порядок обучения был описан в приказе МЧС № 806 от 18.11.2021. 
• С 1 сентября 2025 года действует приказ МЧС № 1120, который заменил № 806 и на ближайшие годы стал главным документом по противопожарным инструктажам. 
• Дополнительно МЧС выпустило информационное письмо от 17.04.2025 № ИВ-19-4-710 с разъяснениями по применению новых правил (дистанционное обучение, электронные журналы, кто проводит инструктаж подрядчикам и т.д.). 

2. Что именно изменилось в 2025 году

Важно: периодичность повторного противопожарного инструктажа в целом сохранилась, но многое уточнили по формату и организаторам обучения:

• Подробно расписали квалификационные требования к тем, кто проводит инструктажи (образование по профилю ПБ или техносферная безопасность, профпереподготовка, либо независимая оценка квалификации). 
• Зафиксировали, что практическую часть инструктажей можно совмещать с тренировками по эвакуации, что удобно и с точки зрения реальной безопасности, и с точки зрения отчетности.
• Узаконена возможность электронных журналов и электронной подписи работников и инструктирующего. 
• Подчеркнули, что порядок и сроки обучения определяет руководитель, но не ниже минимально установленных в приказе № 1120. 

Отсюда главное практическое правило: если вы в локальных актах установили более частый инструктаж – вы вправе так делать, но ниже частоты, указанной в приказе № 1120, опускаться нельзя.

Виды противопожарных инструктажей и их периодичность

Чтобы разобраться, как часто проходит инструктаж по пожарной безопасности, важно понимать, какие вообще бывают инструктажи.

По приказу № 1120 противопожарные инструктажи делятся на пять видов: 

1. Вводный.
2. Первичный на рабочем месте.
3. Повторный.
4. Внеплановый.
5. Целевой.

Сведем это в удобную таблицу.

1. Периодичность по видам инструктажей

Вид инструктажа	Когда проводится	Как часто проводят инструктаж по пожарной безопасности этого вида
Вводный	До начала работы (службы), со всеми вновь принятыми, стажерами, командированными	Однократно при каждом приеме / начале практики или командировки
Первичный на рабочем месте	До допуска к работе на конкретном рабочем месте	Однократно при смене рабочего места или вида работ
Повторный	После вводного и первичного – для закрепления знаний	Не реже 1 раза в год для всех работников; не реже 1 раза в полгода – для повышенных категорий риска
Внеплановый	При изменениях в нормативке, технологиях, после пожара/нарушений, при длительном перерыве	Не по графику, а по наступлению оснований
Целевой	Перед огневыми и особыми пожароопасными работами, массовыми мероприятиями и др.	Каждый раз перед соответствующими работами/мероприятием

Ключевой для нас – повторный противопожарный инструктаж.

По приказу № 1120 в 2025 году: 

• Не реже 1 раза в год – со всеми лицами, с которыми проводился вводный и первичный инструктаж.
• Не реже 1 раза в полгода – если работник:
• трудится на объекте, где могут одновременно находиться 50 и более человек;
• работает на объекте категорий А, Б, В1–В4 по взрыво- и пожароопасности;
• занят на охране (защите) объектов и/или имущества (охранники, сторожа и т.п.).

Именно из-за этих категорий на практике часто возникает путаница в вопросе, как часто проводятся инструктажи по пожарной безопасности: для «обычных» офисов достаточно раз в год, для гостиниц, ТЦ, детских садов, крупных производств и охраны – минимум раз в полгода.

Как все выглядит на практике: пошагово

1. Кто отвечает за проведение инструктажей

По новым правилам противопожарный инструктаж может проводить: 

• руководитель организации;
• работник, на которого возложены обязанности по ПБ (приказом);
• лицо, назначенное ответственным за проведение инструктажей;
• специалист по договору ГПХ, если у него есть требуемая квалификация.

При этом у проводящего инструктаж должны быть:

• профильное образование по пожарной безопасности или техносферной безопасности либо
• доп.профессиональное образование в области ПБ (повышение квалификации / профпереподготовка) либо
• подтвержденная квалификация через процедуру независимой оценки.

2. Как проходит вводный и первичный инструктаж

Вводный инструктаж:

1. Проводится до начала работы, в специально оборудованном месте (кабинет, учебный класс).
2. Сотруднику объясняют общие требования ПБ на объекте, средства эвакуации, обязанности при пожаре.
3. Показывают схемы эвакуации, инструкцию по действиям при пожаре, расположение огнетушителей и пожарных щитов.
4. По итогам фиксируют факт проведения в журнале вводного инструктажа, сотрудник расписывается.

Первичный на рабочем месте:

1. Проводится до допуска к конкретной должности/станку/участку.
2. Обсуждаются именно локальные риски и особенности: оборудование, материалы, искрообразование, работа с открытым огнем и т.д.
3. Показываются конкретные точки размещения средств ПТ на рабочем месте.
4. Проводится проверка усвоения (опрос, тест, демонстрация навыков).
5. Результат фиксируется в журнале противопожарных инструктажей.

3. Повторный противопожарный инструктаж

Чтобы правильно соблюдать требования по тому, как часто проводят инструктаж по пожарной безопасности, обычно делают так:

1. Формируют график повторных инструктажей на год с учетом:
• общих сотрудников (1 раз в год);
• «повышенных» категорий (1 раз в полгода). 
2. Назначают ответственного за ведение журнала и контроль сроков.
3. Проводят инструктаж индивидуально или группой работников с одинаковыми функциями. 
4. По итогу – опрос/тест, иногда практическая отработка действий при пожаре.
5. Делают запись в журнале (на бумаге или в электронном виде с ЭП). 

Типичные ошибки, которые я вижу у коллег:

• ведут один общий список работников, не разделяя обычные и «повышенные» категории – в итоге для части людей периодичность нарушена;
• не обновляют программы инструктажей под изменения Правил ППР и приказа № 1120;
• забывают про подрядчиков: кто их инструктирует и как фиксируется факт инструктажа;
• считают, что при дистанционном формате достаточно «выслать презентацию» – нужен учет факта обучения и проверка знаний.

4. Внеплановый и целевой инструктаж

Внеплановый проводится, когда: 

• вышли новые или изменились действующие НПА по ПБ, которые относятся к объекту;
• поменялась технология, оборудование, материалы, планировка;
• было нарушение требований ПБ, которое могло привести или привело к пожару;
• работник отсутствовал более 60 дней на особо опасных и массовых объектах;
• руководитель решил провести внеплановый инструктаж (например, после проверки).

Целевой – точечный, «под задачу»:

• перед огневыми и другими пожароопасными работами;
• перед крупными мероприятиями с массовым пребыванием людей;
• в других случаях, которые вы пропишете в локальных актах.

Часто здесь задают вопрос: «А как часто проходит инструктаж по пожарной безопасности внеплановый?» Ответ простой: по факту наступления основания, а не по календарю.

Практические советы: как организовать обучение без штрафов и бумажной волокиты

Совет 1. Не путайте требования по ПБ и по охране труда

В охране труда повторный инструктаж по ОТ обычно проводится не реже 1 раза в 6 месяцев.

Из-за этого многие автоматом переносят эту периодичность на ПБ и задают один и тот же вопрос: как часто проводятся инструктажи по пожарной безопасности – раз в полгода или раз в год?

Правильный ответ: смотрите именно приказ МЧС № 1120, а не документы по охране труда. Для ПБ:

• базовое правило – не реже 1 раза в год;
• для рисковых/массовых объектов и охраны – минимум 1 раз в полгода. 

Совет 2. Пропишите порядок в локальном акте

Лучший вариант – сделать Порядок обучения мерам ПБ в организации, где вы:

• перечислите виды инструктажей;
• закрепите периодичность (с учетом приказа № 1120);
• опишете, кто проводит, на основании каких документов и где это фиксируется;
• укажете, в каких случаях проводится внеплановый и целевой инструктаж.

Многие муниципальные и ведомственные организации уже публикуют типовые приказы и порядки, которыми можно пользоваться как шаблоном.

Совет 3. Проверяйте учебный центр и его аккредитацию

Если вы часть обучения (особенно для ответственных за ПБ) передаете внешнему учебному центру, обратите внимание на три вещи:

1. Лицензия на образовательную деятельность – ее можно проверить в реестре лицензий на сайте Рособрнадзора.
2. Аккредитация Минтруда – для программ по охране труда и безопасности труда (часто учебные центры совмещают направления). Проверка – через реестр аккредитованных организаций Минтруда.
3. Внесение документов в ФРДО (федеральный реестр сведений о документах об образовании): так вы защититесь от фейковых удостоверений.

Если учебный центр уклоняется от вопросов про лицензию, аккредитацию и реестры, это серьезный сигнал.

Совет 4. Используйте электронные журналы и подписи, но по правилам

Приказ № 1120 прямо разрешает:

• вести журнал учета противопожарных инструктажей в электронном виде;
• подписывать результаты обучения и проверку знаний электронной подписью. 

Если у вас много филиалов и смен, электронный журнал:

• снижает риск «потерять» журнал при проверке;
• помогает контролировать, как часто проводятся инструктажи по пожарной безопасности по каждому подразделению;
• позволяет быстро выгрузить отчет для руководства или инспектора.

Главное – прописать порядок ведения электронного журнала в локальных актах и обеспечить доступ к нему инспектору по требованию.

Совет 5. Проверяйте знания по-настоящему

Самая частая претензия инспекторов – «формальный подход». Типичная картина: журнал заполнен идеально, а работник на вопрос «где ближайший огнетушитель?» теряется.

Рекомендация простая:

• используйте короткие тесты после инструктажа (можно в Google Forms, LMS, 1С и т.п.);
• периодически проводите мини-тренировки по эвакуации с комментариями ошибок;
• по итогам повторных инструктажей задавайте обязательный «джентльменский набор» вопросов: сигнал «Пожар», маршруты эвакуации, номера телефонов экстренных служб и ответственных.

FAQ: короткие ответы на популярные вопросы

Как часто проводят инструктаж по пожарной безопасности для обычных офисных сотрудников?

Не реже 1 раза в год, если объект не относится к категориям повышенной опасности и на нем не пребывает одновременно 50+ человек.

Как часто проводятся инструктажи по пожарной безопасности на объектах с массовым пребыванием людей (ТЦ, школы, детсады, больницы)?

Повторный инструктаж – не реже 1 раза в полгода для всех работников таких объектов.

Как часто проходит инструктаж по пожарной безопасности для охранников и сторожей?

Минимум 1 раз в полгода, так как их деятельность связана с охраной объектов и имущества.

Как часто проводят инструктаж по пожарной безопасности, если сотрудник в отпуске или на больничном?

Отсчет идет по дате последнего инструктажа. Если перерывы не превышают 60 дней (для опасных/массовых объектов), внеплановый не обязателен. При большем перерыве на таких объектах нужен внеплановый инструктаж.

Как часто проводятся инструктажи по пожарной безопасности для сотрудников подрядной организации?

Вводный и первичный на рабочем месте – до начала работ; затем повторный с той же периодичностью, что и для штатных работников (раз в год или раз в полгода, в зависимости от категории объекта).

Как часто проходит инструктаж по пожарной безопасности, если у нас удаленные сотрудники?

Удаленные работники тоже подлежат обучению мерам ПБ, если их деятельность связана с объектом защиты. Формат может быть дистанционный, но периодичность – та же (год/полгода) по приказу № 1120.

Как часто проводят инструктаж по пожарной безопасности для работников с разными графиками (вахта, смены)?

Не реже установленного минимума (год/полгода), но вы вправе закрепить более частый инструктаж в локальных актах с учетом специфики графика и рисков.

Как часто проводятся инструктажи по пожарной безопасности внеплановые?

Они не привязаны к календарю: проводятся каждый раз при изменениях в НПА, технологии, после пожара или грубых нарушений, при длительных перерывах в работе и в других случаях, указанных в приказе № 1120 и ваших локальных актах.

Как часто проходит инструктаж по пожарной безопасности при переводе работника на другую должность или участок?

В этом случае проводят первичный инструктаж на новом рабочем месте до начала выполнения новых обязанностей, независимо от того, когда был повторный.

Как часто проводят инструктаж по пожарной безопасности, если организация решила обучать чаще, чем требует приказ № 1120?

Можно чаще (например, раз в квартал), главное – не реже установленного минимума. Это фиксируется в локальном порядке обучения, и инспекторы будут ориентироваться уже на ваши более строгие внутренние нормы.

В 2025 году ответ на вопрос, как часто проводят инструктаж по пожарной безопасности, зависит от категории объекта и особенностей вашей деятельности, но базовый ориентир – раз в год для обычных объектов и не реже раза в полгода для массовых и пожароопасных.

Наша задача, как специалистов по безопасности, – не просто «закрыть» эти сроки в журнале, а сделать так, чтобы каждый работник реально понимал, как не допустить пожар и что делать, если он все-таки произошел. Вместе это вполне решаемая задача.