Как назначить ответственного за пожарную безопасность в 2026 году

Организация обязана обеспечивать соблюдение требований пожарной безопасности на объекте защиты. На практике для управляемости процесса руководитель назначает работников, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, и закрепляет их полномочия и зоны ответственности локальными документами. Правила противопожарного режима предусматривают возможность такого назначения и не снимают общей ответственности с руководителя организации.

Ниже приведен порядок назначения, перечень документов и требования к обучению, актуальные для 2026 года.

1. Кто такой ответственный за обеспечение пожарной безопасности

Ответственный за обеспечение пожарной безопасности — это работник, которому поручены организация и контроль выполнения требований пожарной безопасности на конкретном объекте защиты (здание, сооружение, территория, участок, помещение) либо в пределах выделенной зоны ответственности (например, этаж, склад, смена).

Назначение ответственного нужно для:

• распределения обязанностей и контроля по участкам;
• системного ведения инструктажей и проверки знаний;
• организации противопожарного режима и взаимодействия с эксплуатацией и подрядчиками;
• доказуемости выполнения обязанностей при надзоре и внутреннем аудите.

2. Нормативная основа, на которую ориентируются в 2026 году

В 2026 году назначение и требования к компетенциям и обучению обычно связывают со следующими документами:

• Правила противопожарного режима в Российской Федерации (ПП РФ № 1479): общие обязанности руководителя, требования к противопожарному режиму и возможность назначения ответственных лиц на объекте защиты.
• Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» с изменениями: усилен акцент на соответствии лиц, выполняющих функции обеспечения пожарной безопасности, квалификационным требованиям (по профстандартам и иным установленным требованиям) — эти положения применяются в действующей редакции.
• Приказ МЧС России № 1120 от 16.12.2024 (действует с 01.09.2025): актуальный порядок обучения мерам пожарной безопасности, виды противопожарных инструктажей, требования к программам, а также перечни категорий работников, которым требуется обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности.

3. Как распределить ответственность, чтобы система работала

Для организаций с несколькими зданиями, сменностью или территорией целесообразно вводить уровни ответственности:

1. Ответственный за объект (площадку) в целом
   Обычно — руководитель эксплуатации, главный инженер, специалист по пожарной профилактике/безопасности (в зависимости от структуры). Он обеспечивает систему: документы, обучение, контроль работоспособности средств противопожарной защиты, взаимодействие с арендодателем/арендаторами и подрядчиками.
2. Ответственные по зданиям, этажам, участкам, помещениям
   Как правило — руководители подразделений, начальники складов/цехов, администраторы объектов. Их зона — ежедневное соблюдение противопожарного режима и устранение нарушений на местах.
3. Ответственные в смене (при сменном режиме работы)
   Устанавливаются для периодов, когда основное руководство отсутствует, с понятным порядком передачи смены и фиксированными контрольными точками.
4. Замещающие на период отсутствия
   Замещение лучше закреплять сразу: при отпуске/больничном/командировке отсутствие замещающего — частая причина разрыва управления.

4. Пошаговая процедура назначения

Шаг 1. Определите объекты защиты и границы зон ответственности
Составьте перечень зданий/помещений/участков и назначьте ответственных по каждой зоне. Для арендуемых помещений проверьте распределение обязанностей с арендодателем по договору.

Шаг 2. Подберите кандидата с учетом реальных функций и квалификации
Назначение должно соответствовать фактическим обязанностям и организационным возможностям работника. В 2026 году проверяющие чаще сопоставляют порученные функции с квалификацией и обучением.

Шаг 3. Закройте требования по обучению и подтверждению компетенций
Минимум для допуска персонала к работе на объекте защиты — обучение по программам противопожарного инструктажа (вводный, первичный на рабочем месте, повторный и др.) по порядку, действующему с 01.09.2025.
Если назначенный работник относится к категориям, для которых предусмотрено обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности, необходимо обеспечить это обучение в установленном порядке.

Шаг 4. Оформите комплект локальных документов
Минимальный набор:

• приказ о назначении ответственного (ФИО, должность, объект/зона, дата начала, права, обязанности, порядок замещения);
• приложение-таблица (если объектов много): объект/помещение — ответственный — замещающий;
• актуализация должностной инструкции или допсоглашение (если добавляются функции и меняется нагрузка/ответственность);
• локальный порядок обучения мерам пожарной безопасности, программы инструктажей и график;
• журналы учета инструктажей и формы фиксации проверки знаний (бумажные или электронные — по принятому порядку организации и требованиям применимого регулирования).

Шаг 5. Ознакомьте назначенных лиц и обеспечьте инструменты контроля
Назначенному ответственному нужны:

• чек-лист регулярного обхода;
• перечень критичных точек (пути эвакуации, двери эвакуационных выходов, места хранения, огнетушители, пожарные краны, электрощитовые, зоны огневых работ);
• контакты обслуживающих организаций и экстренных служб;
• порядок действий при пожаре и порядок оповещения.

Шаг 6. Введите регулярный контроль исполнения
Рекомендуемый минимум:

• ежемесячные обходы по чек-листу с фиксацией нарушений и сроков устранения;
• контроль подрядчиков и огневых работ по допускной системе;
• внеплановые проверки при изменениях планировки, технологических процессов, состава арендаторов, после инцидентов.

5. Типовые ошибки, которые приводят к замечаниям

• назначение без закрепленных зон ответственности (в приказе не указаны конкретные объекты/помещения);
• отсутствие замещающих;
• отсутствие подтвержденного обучения у назначенного лица и у проводящих инструктаж;
• несоответствие локальных программ и фактических действий требованиям порядка обучения, действующего с 01.09.2025;
• формальное ведение журналов и отсутствие подтверждения проверки знаний.

FAQ

Как назначить ответственного за пожарную безопасность в небольшой организации?
Издайте приказ о назначении одного ответственного на объект(ы), закрепите замещение и обеспечьте обучение по программам противопожарного инструктажа и, при необходимости, по дополнительным профессиональным программам.

Можно ли не назначать ответственного за обеспечение пожарной безопасности?
Правила противопожарного режима предусматривают возможность назначения ответственных лиц. Если ответственные не назначены, организационные функции и контроль остаются в зоне ответственности руководителя организации.

Как оформить ответственность по помещениям или участкам?
Удобно делать приложение к приказу: перечень помещений (или зон) с указанием ответственного и замещающего. Это упрощает управление и проверку.

Как учесть аренду помещения?
Разделите обязанности по договору аренды и локальными актами: кто отвечает за системы здания и общедомовые зоны, кто — за режим и персонал в арендуемых помещениях.

Какое обучение требуется ответственному в 2026 году?
В любом случае должны быть организованы противопожарные инструктажи по порядку, действующему с 01.09.2025. Для отдельных категорий работников дополнительно требуется обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности по установленным требованиям.

Кто может проводить противопожарные инструктажи?
Назначайте лиц, которые соответствуют требованиям к подготовке и компетенциям, установленным порядком обучения, действующим с 01.09.2025, и локальными документами организации.

Как назначить ответственного в смене?
В приказе закрепите ответственное лицо на смену, порядок передачи смены и перечень контрольных точек на время сменного дежурства.

Можно ли вести журналы инструктажей в электронном виде?
Порядок обучения, действующий с 01.09.2025, предусматривает современные форматы организации обучения и фиксации результатов при соблюдении установленных требований к оформлению и подтверждению.

Что делать, если у сотрудника нет подтвержденной квалификации для поручаемых функций?
Обеспечьте обучение и приведение квалификации в соответствие применимым требованиям либо назначьте другого работника. В 2026 году это существенный риск, так как проверяющие сопоставляют функции и квалификацию.

Какие документы чаще всего запрашивают вместе с приказом о назначении?
Локальный порядок обучения и программы инструктажей, график и журналы учета инструктажей, подтверждения обучения лиц, проводящих инструктаж, документы по обслуживанию систем противопожарной защиты и документы по организации противопожарного режима на объекте.