Как получить документ о подготовке по пожарной безопасности в 2026 году и не столкнуться с формальным оформлением обучения

В обиходе часто используют выражение «корочка по пожарной безопасности», хотя в нормативных актах такого термина нет. Под ним могут подразумевать разные документы: запись о противопожарном инструктаже, результаты проверки знаний, удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. Ошибка здесь типовая: пытаются получить один универсальный документ, хотя требования зависят от роли работника и характеристик объекта.

Ситуация стала чувствительнее из-за изменений в порядке обучения: с 1 сентября 2025 года действует новый порядок по приказу МЧС России № 1120, который заменил прежний порядок по приказу № 806.

Какие документы по пожарной безопасности действительно бывают

Противопожарный инструктаж у работодателя

Это обязательный минимум для допуска к работе на объекте защиты: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой. Порядок, виды и сроки инструктажей с 1 сентября 2025 года определяет приказ МЧС России № 1120.

Результат фиксируют в журнале (на бумаге или в электронном виде — если это предусмотрено локальным порядком).

Дополнительное профессиональное образование

Это обучение в образовательной организации (учебном центре) по программам:

• повышения квалификации (выдаётся удостоверение);
• профессиональной переподготовки (выдаётся диплом).

Кому именно из работников нужно дополнительное профессиональное образование по пожарной безопасности, приказ МЧС России № 1120 устанавливает отдельным перечнем (приложение к приказу).

Нормативная база, на которую ориентируются в 2026 году

Минимальный набор, который полезно держать в актуальной редакции:

• Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности».
• Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
• Постановление Правительства РФ № 1479 «Правила противопожарного режима в Российской Федерации» (в редакциях, действующих в 2025 году).
• Приказ МЧС России № 806 — применяется до 31.08.2025; приказ МЧС России № 1120 — применяется с 01.09.2025 и действует до 01.09.2031.
• КоАП РФ, статья 20.4 — ответственность за нарушения требований пожарной безопасности (с изменениями федеральными законами, в том числе в 2025 году).
• Если обучение проводится в учебном центре как ДПО: 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и ПП РФ № 1490 о лицензировании образовательной деятельности.

Как понять, что требуется именно вам (и вашей организации)

Ситуация 1. Работник не является ответственным и не проводит инструктажи

Обычно достаточно противопожарных инструктажей у работодателя с корректной фиксацией результатов.

Ситуация 2. Работника назначили ответственным за пожарную безопасность, он проводит инструктажи или выполняет функции в области пожарной профилактики

Нужно проверить, попадает ли должность/роль в перечень лиц, которые обязаны проходить обучение по дополнительным профессиональным программам по приказу МЧС России № 1120 (приложение с категориями).

Отдельно обратите внимание: приказ № 1120 устанавливает требования к лицам, которые проводят противопожарный инструктаж, — у них должна быть соответствующая подготовка.

Как оформить обучение законно: пошагово

Шаг 1. Определите вид подготовки

Сопоставьте реальную роль работника (обязанности по приказу/должностной инструкции) с требованиями: инструктажи у работодателя или дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации/переподготовка).

Шаг 2. Проверьте учебный центр, если нужно удостоверение или диплом

Учебный центр должен иметь лицензию на образовательную деятельность. Для дополнительного профессионального образования это базовое требование закона об образовании и лицензирования.

Шаг 3. Обеспечьте полный комплект подтверждающих документов

Для обучения в учебном центре разумный минимум, который должен быть у организации:

• договор/заявка;
• программа (учебный план) и сведения о продолжительности;
• документы об итоговой аттестации (протокол/ведомость/результаты);
• выданное удостоверение или диплом.

Для инструктажей у работодателя — утверждённые программы инструктажей, приказ о назначении инструктирующих, журнал(ы) и подтверждение проверки знаний/умений в порядке, установленном работодателем.

Шаг 4. Наведите порядок в локальных документах

Приказ МЧС России № 1120 предусматривает требования к программам инструктажа, порядку их утверждения и организации обучения, поэтому локальные документы важно актуализировать к 1 сентября 2025 года.

Типичные ошибки, из-за которых возникают претензии

1. Обучение оформлено только документом, без программы и без связанного комплекта подтверждений.
2. Учебный центр не имеет образовательной лицензии.
3. Работника, который обязан пройти дополнительное профессиональное образование по приказу № 1120, оставили только на инструктажах.
4. Противопожарный инструктаж проводит лицо без требуемой подготовки.
5. Дистанционное обучение не подтверждается данными об идентификации слушателя и итоговой аттестации, из-за чего возникают вопросы к доказуемости процедуры.

Электронные форматы документов

С 01.09.2025 порядок по приказу № 1120 предусматривает возможность оформления документов в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, при соблюдении требований к оформлению и хранению.

FAQ

1. Можно ли получить корочку по пожарной безопасности дистанционно в 2025 году?
   Если требуется ДПО (удостоверение или диплом), выбирайте лицензированный учебный центр и проходите программу с итоговой аттестацией. Теоретическая часть может быть организована дистанционно, но важно, чтобы процедура была доказуемой и документы оформлялись корректно.
2. Что нужно обычному работнику на объекте защиты?
   Как правило, противопожарные инструктажи в организации с фиксацией результата в журнале и соблюдением установленной периодичности.
3. Меня назначили ответственным за пожарную безопасность. Что требуется?
   Нужно свериться с перечнем обязательных категорий в приложении № 4 к приказу МЧС России № 1120 и определить, требуется ли повышение квалификации или профессиональная переподготовка.
4. Как понять, что удостоверение учебного центра действительно?
   Проверить наличие лицензии и её статус по официальным данным Рособрнадзора, а также запросить программу и документы об итоговой аттестации.
5. Что важнее для допуска к работе: удостоверение ДПО или запись об инструктаже?
   Для допуска к работе в большинстве случаев важны инструктажи и корректные записи о них. Удостоверение ДПО требуется тем категориям, которым оно предписано приказом № 1120 и локальными документами работодателя.
6. Что меняется с 1 сентября 2025 года?
   С этой даты применяется новый порядок по приказу МЧС России № 1120, который заменяет приказ № 806 и уточняет подход к обучению, включая перечни категорий для ДПО.
7. Как часто обновлять подготовку?
   Периодичность зависит от вида обучения: для инструктажей — от периодичности соответствующего вида инструктажа, для ДПО — от требований работодателя и применимых норм.
8. Какие документы целесообразно хранить по итогам обучения?
   Обычно это приказ о направлении (или организации инструктажа), программа, результаты аттестации (протокол или ведомость), выданный документ (удостоверение или диплом), записи в журналах и сведения об электронном документообороте при его применении.
9. Что делать, если документы об обучении утеряны?
   Запросить дубликаты у учебного центра (для ДПО) и восстановить подтверждения у работодателя (журналы, приказы, протоколы), затем привести комплект документов в порядок.
10. Какой главный критерий корректно оформленного документа по пожарной безопасности?
    Документ должен соответствовать роли работника и категории объекта, а обучение — быть доказуемым: с программой, результатами проверки знаний и корректным оформлением в соответствии с действующим порядком (до 31.08.2025 — приказ № 806, с 01.09.2025 — приказ № 1120).