Как сделать декларацию по пожарной безопасности в 2026 году
Если вы владеете зданием, производственным корпусом, офисным центром или складом, рано или поздно возникает вопрос: нужна ли декларация пожарной безопасности, кто ее оформляет и как подать документ так, чтобы он был зарегистрирован без возвратов. Часто декларацию путают с декларацией соответствия продукции и считают, что без расчета пожарного риска документ не примут. На практике это не так: для большинства объектов расчет риска не требуется, а ключевая задача — корректно заполнить форму и подтвердить, что объект эксплуатируется с соблюдением обязательных требований.
Ниже — понятный алгоритм, как оформить декларацию по пожарной безопасности в 2026 году, на какие нормы опираться и что учесть, чтобы не усложнять себе работу.
Что такое декларация пожарной безопасности
Декларация пожарной безопасности — это официальный документ, который собственник объекта защиты (или иной законный владелец) подает в уведомительном порядке. В декларации указывают основные характеристики объекта, сведения о системах противопожарной защиты, а также информацию о пожарном риске и возможном ущербе третьим лицам (в составе формы). Основание — статья 64 Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».
Проще говоря, декларация фиксирует, с какими требованиями пожарной безопасности соотнесен ваш объект и какие решения приняты для выполнения этих требований. Для МЧС это один из исходных документов, по которому удобно сопоставлять характеристики объекта с фактическим состоянием при надзорных мероприятиях.
Для каких объектов декларация обязательна
В обязательном порядке декларация составляется:
- для зданий, сооружений и производственных объектов, по которым по градостроительному законодательству предусмотрена экспертиза проектной документации (за исключением зданий классов функциональной пожарной опасности Ф1.3 и Ф1.4);
- для зданий (частей зданий) класса функциональной пожарной опасности Ф1.1.
Для объектов, по которым экспертиза проектной документации не предусмотрена, декларация может быть оформлена добровольно (с учетом исключений, прямо указанных в статье 64).
Срок подачи
Собственник или иной законный владелец обязан разработать и представить декларацию в течение шести месяцев со дня приобретения права владения объектом на законном основании (например, собственности или аренды).
Нормативная база, на которую стоит опираться в 2026 году
Минимальный набор для работы с декларацией:
- Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (в первую очередь статьи 6 и 64).
- Приказ МЧС России № 171 от 16.03.2020 — административный регламент и форма декларации (приложение № 2).
- Срок регистрации государственной услуги — не более 8 рабочих дней со дня поступления заявления, госпошлина не взимается.
Что важно учесть заранее
С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 31.07.2025 № 304-ФЗ, которые уточняют порядок представления декларации (в том числе переход на электронное взаимодействие через ЕПГУ). В 2025 году имеет смысл заранее проверить готовность к электронному формату: учетная запись, электронная подпись и привычный маршрут подачи.
Как сделать декларацию по пожарной безопасности в 2026 году
1) Убедитесь, что декларация нужна именно вашему объекту
Проверьте два признака: требуется ли экспертиза проектной документации и какой у здания класс функциональной пожарной опасности (например, Ф1.1). Если объект подпадает под статью 64, декларация обязательна.
Если объект не подпадает под обязательное декларирование, решение о добровольной декларации обычно принимают по практическим причинам: аренда, требования контрагентов, внутренний контроль. Юридически это допустимо, если соблюдены условия статьи 64.
2) Соберите исходные данные
Чтобы декларация не конфликтовала с проектом и фактическим состоянием, заранее подготовьте сведения, которые почти всегда потребуются при заполнении формы: адрес и наименование объекта, назначение помещений и класс функциональной пожарной опасности, площади и этажность, сведения о системах противопожарной защиты, а также перечень применимых нормативных документов, по которым объект проектировался и эксплуатируется.
Если по объекту есть отчет о расчете пожарного риска, его реквизиты также понадобятся для заполнения соответствующего раздела формы.
3) Определите, нужен ли расчет пожарного риска
Форма декларации предусматривает раздел о пожарном риске, но сам расчет проводится не всегда. Обычно он требуется, когда нужно обосновать отступления от нормативных требований или когда расчет предусмотрен проектными решениями. Для типовых объектов, где требования выполняются без отступлений, чаще обходятся без расчета.
4) Заполните форму по приказу МЧС № 171
Форма декларации утверждена приложением № 2 к приказу МЧС России № 171. В ней последовательно заполняются характеристики объекта, сведения о риске (при наличии расчета) и сведения о возможном ущербе третьим лицам, а также иные предусмотренные поля.
Критически важно, чтобы сведения в декларации совпадали с проектной документацией и фактическими параметрами объекта: адрес, площадь, этажность, назначение помещений, наличие и состав систем противопожарной защиты.
5) Подпишите декларацию
Декларацию подписывает правообладатель объекта: руководитель организации-собственника или иной законный владелец, а при подаче через представителя — уполномоченное лицо по доверенности.
6) Подайте декларацию на регистрацию
В 2025 году основной и наиболее удобный способ — подача через ЕПГУ. Также регламент допускает подачу в территориальное подразделение МЧС. Срок предоставления услуги — до 8 рабочих дней со дня поступления заявления, плата не взимается.
По итогам регистрация отражается в реестре, и вы сохраняете подтверждение регистрации и реквизиты записи.
7) Обновляйте декларацию при изменениях на объекте
Для декларации не устанавливается срок действия, однако она должна соответствовать актуальному состоянию объекта. Если меняется планировка, функциональное назначение, класс функциональной пожарной опасности, выполняется реконструкция или существенно модернизируются системы противопожарной защиты, декларацию нужно актуализировать и при необходимости представить в обновленном виде.
Частые ошибки, из-за которых декларацию возвращают
На практике возвраты чаще связаны не с пожарным риском, а с оформлением и несоответствием данных: разные площади и этажность по сравнению с проектом, некорректный класс функциональной пожарной опасности, неточности в реквизитах правообладателя, а также ссылки на нормативы, которые не применимы к объекту или не соответствуют принятой проектной базе. Основа качественной декларации — точные исходные данные и аккуратное заполнение формы по приказу № 171.
Практические рекомендации
- Не используйте чужие декларации как шаблон. Даже похожие объекты отличаются по назначению, планировкам, инженерным системам и нормативной базе проекта.
- Держите в одной папке проектную документацию, актуальную декларацию и документы по обслуживанию систем противопожарной защиты. Это упрощает контроль и подготовку к надзорным мероприятиям.
- Если привлекаете подрядчика, проверяйте, что он работает по действующей форме и запрашивает исходные данные, а не предлагает заполнить документ без анализа объекта.
FAQ
Нужна ли декларация для небольшого офиса?
Если по объекту не требуется экспертиза проектной документации и он не относится к Ф1.1, декларация обычно не обязательна. При этом декларацию можно оформить добровольно, если это нужно для внутреннего контроля или по запросу контрагентов.
Можно ли подать декларацию через Госуслуги?
Да. Срок предоставления услуги по регламенту — до 8 рабочих дней, госпошлина не взимается.
Когда нужно подать декларацию после покупки или аренды объекта?
В течение шести месяцев со дня приобретения права законного владения объектом.
