Охрана труда офисных работников: обучение и создание безопасных условий

Любой работодатель обязан обеспечить комфортные условия работы для офисных сотрудников и провести обязательное обучение по охране труда, как того требует российское законодательство. Рассмотрим основные аспекты этих процессов.

Подготовка персонала

Согласно Постановлению Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда», работодатель обязан организовать для сотрудников офиса ряд инструктажей:

1. Вводный. Проводится для всего персонала организации и содержит базовую информацию об обеспечении безопасности труда на предприятии.

2. Первичный. Организуется на конкретном рабочем месте перед тем, как работник допускается к самостоятельному выполнению должностных обязанностей. Однако есть случаи, когда офисный персонал освобождается от первичного инструктажа по охране труда на основании отдельного приказа работодателя. Это возможно, если на рабочем месте проведена оценка профессиональных рисков и специальная оценка условий труда, по результатам которых единственным источником опасности для сотрудников является офисная техника (компьютеры, принтеры, копировальные аппараты и т. п.). При этом по итогам СОУТ условия труда признаны допустимыми либо оптимальными.

3. Повторный. Проводится для сотрудников через 6 месяцев после первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте. Его цель — освежить их знания и практические навыки в сфере охраны труда, полученные во время первичного инструктажа. Повторный инструктаж на рабочем месте для лиц, освобождённых от первичного не проводится.

4. Внеплановый. Проводится для всех работников, в т.ч. освобождённых от первичного, в определенных случаях, когда произошли изменения, связанные с охраной труда.

Например:

• изменение нормативных или локальных актов, затрагивающие требования охраны труда (в т. ч. инструкций по охране труда);
• изменениях должностных (функциональных) обязанностей работников, влияющими на безопасность труда;
• при перерыв в работе более 60 календарных дней;
• при выявлении в ходе ОПР или СОУТ ранее не идентифицированных производственных факторов и источников опасности;
• по требованию должностных лиц федеральной инспекции труда при установлении нарушений требований охраны труда;
• по результатам расследования аварий и несчастныйх случаев;
• по решению работодателя.

5. Целевой. Проводится для работников , которым поручается разовая работа, связанная с новыми трудовыми функциями. Например, для кассира уборочные работы в рамках субботника.

Помимо инструктажей к обучению по охране труда относится обучение по специализированным программам в области охраны труда с внесением сведений об обучении в единый реестр Минтруда России.

Периодичность такого обучения: в течении 60 дней после заключения трудового договора до начала самостоятельной работы и далее не реже 1 раз в 3 года.

В обязательном порядке обучение по двум специализированным программам: по программе обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда продолжительностью не менее 16 часов и программе обучения по оказанию первой помощи пострадавшим проходит каждый руководитель подразделения, имеющий в подчинении хотя бы одного работника.

Лица, проводящие инструктаж на рабочем месте "офисным" работникам также при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 3 года обязаны проходить обучение требованиям охраны труда по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов (далее программа 46 Б).

Если в подчинении "офисного" руководителя есть уборщик служебных помещений, дворник, водитель, электромонтер, грузчик, рабочий по зданию или любой другой "не офисник", такой руководитель подлежит обучению ещё по одной программе обучения в области охраны труда "Использование (применение) средств индивидуальной защиты" с той же периодичностью, что и по вышеуказанным программам.

Наконец, организация должна обучать сотрудников оказывать первую помощь пострадавшим, тоже хотя бы 1 раз в 3 года. Это касается только тех лиц, на которых приказом работодателя возлагаются обязанности по проведению инструктажей в области охраны труда.

Мероприятия по управлению профессиональными рисками

Каждый работодатель обязан реализовать мероприятия по оценке и управлению профрисками (не путать со спенц. оценкой) на каждом "офисном" рабочем месте (ст. 214, 218 ТК РФ). Эта задача может выполняться как внутренними силами работодателя, так и привлечённой внешней компанией, специализирующейся на оказании услуг в области охраны труда (п. 24 приказа Минтруда России № 776н от 29.10.2021) и имеющей практический опыт по выявлению коренных причин несчастныех случае и минимизации их повторов.

Обеспечение безопасности в офисном пространстве

Работодатель должен позаботиться об электробезопасности, поскольку практически всё офисное оборудование функционирует от электросети, а это создаёт потенциальную опасность поражения сотрудников электрическим током. Поэтому важно проводить на предприятии регулярную проверку электрооборудования, а при необходимости и обновлять его. Помимо этого, нужно уделять внимание выбору безопасных решений при прокладке кабелей во избежание падений и травм работников.

Соблюдение требований к организации рабочих мест для персонала

К основным требованиям относятся:

• Комфортный микроклимат. Необходимо обеспечить оптимальный температурный режим, влажность и движение воздуха в помещениях в соответствии с актуальными нормами (СанПиН 1.2.3685-21, табл. 5.2). Освещённость офиса с постоянным пребыванием сотрудников должна составлять не менее 200 лк (п. 4.2 ГОСТ Р 55710-2013).
• Безопасное расположение и оснащение рабочего места. Его площадь должна составлять не менее 4,5 кв. м, если используется жидкокристаллический монитор, и не менее 6 кв. м, если установлен электронно-лучевой монитор (п. 249 СП 2.2.3670-20). В случае эвакуации у сотрудника должна быть возможность оперативно покинуть рабочее место (п. 20 приказа Минтруда № 774н от 29.10.2021). Знаки безопасности и эвакуации должны хорошо просматриваться со всех мест сотрудников (п. 11 того же приказа). Мебель на рабочем месте должна регулироваться по высоте. В противном случае стол подбирается с учётом нормативов, физических особенностей и рабочих функций человека (п. 7 приказа Минтруда № 774н от 29.10.2021).
• Поддержание оптимальных санитарных условий. На рабочих местах необходимо поддерживать чистоту и порядок, а сотрудникам нужно предоставить доступ к питьевой воде и средствам гигиены. Также в офисе обязательны регулярные уборки и проветривание.