Журнал по пожарной безопасности: как часто заполнять в 2026 году

Вопрос «журнал по пожарной безопасности как часто заполнять» возникает регулярно, потому что в практике под этим названием часто подразумевают разные журналы: учета противопожарных инструктажей, учета огнетушителей, учета тренировок эвакуации. В большинстве случаев работодатели имеют в виду именно журнал учета противопожарных инструктажей — его инспектор запрашивает одним из первых, потому что допуск к работе увязан с обучением мерам пожарной безопасности.

Эта статья объясняет, как часто заполняется журнал учета противопожарных инструктажей в 2026 году, от чего зависит частота записей и какие ошибки приводят к замечаниям при проверках.

Что такое журнал учета противопожарных инструктажей

Журнал учета противопожарных инструктажей — это документ, которым работодатель фиксирует проведение противопожарных инструктажей и итоговую проверку знаний и умений работников (если проверка предусмотрена программой). Запись в журнале делается по результатам инструктажа:

• при удовлетворительных результатах проверки знаний и умений — оформляется запись о проведенном инструктаже;
• при неудовлетворительных результатах — делается запись, и работник к работе на объекте защиты не допускается до устранения пробелов.

У журнала нет самостоятельной периодичности заполнения. Он заполняется каждый раз, когда проводится соответствующий вид противопожарного инструктажа и оформляется результат.

Нормативная база, актуальная для 2026 года

В 2026 году применяются следующие ключевые документы:

• Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 — определяет виды противопожарных инструктажей, сроки, требования к программам и порядок оформления журнала; действует с 01.09.2025, срок действия документа ограничен 01.09.2031.
• «Правила противопожарного режима в Российской Федерации», утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 (действует до 31.12.2026 включительно).
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» — применяется, если журнал ведется электронно и документы подписываются электронной подписью.

Виды противопожарных инструктажей и как часто появляются записи в журнале

Приказ МЧС России № 1120 предусматривает пять видов противопожарного инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.

Вводный

Проводится до начала трудовой (служебной) деятельности: со всеми вновь принимаемыми, в том числе временно, с командированными, стажерами и иными лицами по решению руководителя. Запись в журнале — по факту проведения. 

Первичный на рабочем месте

Проводится до начала работы на объекте защиты, после вводного инструктажа, при переводе из другого подразделения или при поручении новой работы. Запись — по факту проведения.

Повторный — основной источник регулярных записей

Именно повторный инструктаж отвечает на вопрос «как часто заполнять журнал» в типовой ситуации.

Минимальная периодичность такая:

• не реже 1 раза в год — со всеми работниками, с которыми проводились вводный и первичный инструктажи;
• не реже 1 раза в полгода — со всеми работниками на объектах защиты, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 и более человек одновременно, на объектах защиты категорий повышенной взрывопожароопасности, взрывопожароопасности и пожароопасности, а также с работниками, чья деятельность связана с охраной (защитой) объектов и (или) имущества. 

Следовательно, в 2026 году записи по повторному инструктажу в журнале появляются минимум ежегодно, а для перечисленных объектов и категорий — минимум раз в 6 месяцев.

Внеплановый

Проводится, когда возникают основания, влияющие на требования или условия работы: вводятся новые или изменяются нормативные документы, меняется технология или оборудование, выявляются нарушения требований, а также при перерывах в работе (в предусмотренных случаях) и по решению руководителя. Запись в журнале — каждый раз по факту проведения.

Целевой

Проводится, в том числе, перед выполнением огневых работ, на которые оформляется наряд-допуск, и в иных случаях по решению руководителя. При этом есть принципиальный нюанс: если оформлен наряд-допуск на выполнение огневых работ, запись в журнал учета противопожарных инструктажей не производится. 

Как вести журнал в 2026 году: бумага или электронный формат

Приказ № 1120 прямо допускает:

• оформление журнала учета противопожарных инструктажей в электронном виде;
• фиксацию результатов обучения и проверки знаний и умений посредством подписания документов электронной подписью в соответствии с требованиями 63-ФЗ.

При выборе электронного формата важно обеспечить возможность проверки журналов и программ при надзоре, а также идентификацию подписантов и сохранность данных.

Программы инструктажей: что важно знать работодателю

Программы противопожарных инструктажей утверждаются руководителем организации (или иным уполномоченным лицом). Внутреннее согласование допускается, если работодатель сам установит такую процедуру. При этом согласованию с органами государственного пожарного надзора программы не подлежат.

Типичные ошибки, которые приводят к замечаниям

1. Массовое внесение записей задним числом без фактического инструктажа и проверки.
2. Отсутствие подписей или некорректное оформление подписей (в бумажном и электронном формате).
3. Смешение документов: попытка заменить наряд-допуск записью в журнале или наоборот.
4. Отсутствие доказуемости электронного документооборота: нельзя подтвердить, кто подписал запись и когда, либо нет доступа к журналу при проверке.
5. Допуск к работе сотрудников, которые показали неудовлетворительные результаты проверки знаний и умений по итогам инструктажа.

FAQ

Журнал по пожарной безопасности как часто заполнять в обычном офисе?
Записи делаются каждый раз после проведения инструктажей. По повторному инструктажу — минимум 1 раз в год, плюс вводный и первичный по кадровым событиям.

Как часто заполняется журнал на объекте, где одновременно бывает 50 и более человек?
По повторному — минимум 1 раз в полгода, плюс записи по вводному, первичному, внеплановому и целевому при наличии оснований.

Нужно ли делать запись в журнале перед огневыми работами?
Целевой инструктаж проводится, но при оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнал учета противопожарных инструктажей не производится.

Можно ли вести журнал электронно и подписывать ЭП?
Да, это прямо допускается. Вид электронной подписи и порядок ее применения целесообразно закрепить в локальных документах с учетом требований 63-ФЗ